Dokładna archiwizacja zgromadzonych informacji od klientów

Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych informacji firmowych realizowana jest przez firmę Ekoakta. Na początku dostępne akta zakwalifikowane są do kategorii A lub B, a potem przyporządkowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych prowadzona przez doświadczonych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu zamieszcza się w segregatorach, pudłach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie umieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Potem udziela się zleceniodawcom informacji o tym, jak mogą korzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji nadaje się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z zastosowaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Zadania archiwistów dopasowane są do wymagań klientów i tego, jak dużo mają akt.